Copilot研修の組み方｜全社展開で決める人数・言語・録画とアプリ別の演習
Microsoft 365 Copilotの全社展開に合わせて研修を企画する、人事・DX推進・情報システムの担当者の方へ。Copilot研修は、ライセンスの種類、人数、言語、録画の4つを先に決めると、内容と形式を絞り込めます。
人数が多い研修では全員が同じ操作をする形にして、Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsごとの演習は実際の業務に近い題材で組むと進めやすくなります。この記事で説明するのは、この4つの決め方とアプリ別の演習の組み方、研修後の確かめ方です。
Copilot研修の前に、何を決めておけばよい？
研修会社に相談する前に、次の4つを社内で確かめておくと話が早く進みます。どれも研修の内容と形式に直接関わるためです。
| 決めること | 社内で確かめる内容 | 研修で変わるところ |
|---|---|---|
| ライセンス | 受講者に割り当てる区分 | 演習で使える機能と題材 |
| 人数 | 1回あたりの受講者数と回数 | 演習の進め方 |
| 言語 | 日本語以外で受ける社員の有無 | 回の分け方と教材 |
| 録画 | 共有する範囲と期間 | 開催者と保存先 |
ライセンスの種類で、教える内容はどう変わる？
Microsoftの説明では、Copilotの使える範囲はライセンスによって3つに分かれています（Microsoftの公式ドキュメント、2026年11月時点）。研修では、この違いがそのまま演習の題材の違いになります。
| 区分 | 使える範囲 | 研修で扱える内容 |
|---|---|---|
| Copilot Chat（Basic） | Webの情報をもとに回答する。Word・Excel・PowerPoint・OneNoteの中のCopilotは使えない | チャットの使い方と、ファイルを渡して指示する方法 |
| Microsoft 365 Copilot（Basic） | Webの情報をもとに回答する。Wordなどのアプリの中で標準の機能を使える | 上の内容に加えて、アプリごとの下書きや要約 |
| Microsoft 365 Copilot（Premium） | 追加のライセンスが必要。メール、ファイル、会議など社内の情報をもとに回答する | 上の内容に加えて、社内の情報を使った調べものやまとめ |
社内の情報を使う演習を手元で試せるのは、Premiumの受講者だけです。区分が混ざる場合は、共通の内容とPremium向けの内容で回を分けると、手が止まる人を減らせます。
社内の情報を使う演習を組む前に、情報システム部門と共有設定を確かめておくことも大切です。Copilotが示すのは本人に閲覧権限のある情報に限られます（Microsoftの公式ドキュメント、2026年11月時点）。そのため権限が広く設定されたままのファイルは、研修中の検索でも回答に出てくる可能性があります。
導入そのものの進め方は「会社でCopilotを導入するには？」で説明しています。研修の設計からご相談いただく場合は、当社の生成AI研修のページをご覧ください。
人数が多いとき、ハンズオンはどう進める？
当社では、30名を超えるハンズオンは題材を1つ（多くても2つ）に固定し、全員が講師の画面と同じ操作をする形で組んでいます。
受講者ごとに違うものを作る形だと、講師が1人の画面を確認しているあいだ、ほかの全員を待たせてしまうからです。また、発表できるのは数人に限られるので、残りの受講者は自分の出来がよいのか判断できないまま研修を終えてしまいます。
同じ操作で扱うデータだけが各自で違う形なら、問題はありません。たとえば自分の受信メールを要約する演習は、手順が全員同じなので、大人数でも止まりにくくなります。
準備で欠かせないのは、本番と同じ環境で所要時間を測ることです。受講者の水準に合わない時間配分にすると、質問したい人がいるのに先へ進めない状態になってしまいます。操作の手順書は分量が増えるわりに読まれにくいため、教材は概要にとどめて、復習には録画を使う形にしています。
日本語と英語の両方で行うには？
Copilot自体は日本語と英語のどちらにも対応しています（Microsoftのサポートページ、2026年9月更新）。研修の組み方には、大きく2つの形があります。
| 形 | 向いている場面 | 気をつけること |
|---|---|---|
| 言語ごとに回を分ける | 手元で操作する演習が多いとき | 題材と教材を両方の言語で用意する |
| 1回の中で翻訳字幕を使う | 説明が中心の回 | 操作の指示は字幕だけだと追いにくい |
Teamsの会議では、開催者がTeams PremiumかCopilotのライセンスを持っていれば、参加者全員が追加のライセンスなしで翻訳字幕を使えます（Microsoftのサポートページ、2026年11月時点）。
演習が中心の研修では、言語ごとに回を分けるほうが進めやすくなります。受講者によってOfficeの表示言語が違う場合はボタンの名前も変わるため、教材には両方の表記を載せておくと安心です。当社は日本語と英語のどちらの研修にも対応できます。
録画を社内で共有するときは、何を確かめる？
Teamsの録画の保存先は、会議の種類で変わります。通常の会議なら開催者のOneDrive、チャネルの会議ならSharePointが保存先です。招待された人は録画を見られますが、ゲストや社外の参加者が見られるのは明示的に共有された場合だけです（Microsoftの公式ドキュメント、2026年11月時点）。
このことから、研修の前に次の3つを決めておくと、あとで困らずに済みます。
- 会議の開催者を自社の社員にして、録画が自社の保存先に残るようにする
- 録画に社内の情報が映らないように、演習で使うデータを選んでおく
- 録画の有効期限は既定で120日なので、残したい期間に合う設定かどうかを管理者に確かめる（Microsoftの公式ドキュメント、2026年11月時点）
録画を別の場所へ移動またはコピーすると、字幕が完全には使えなくなる場合があります（Microsoftの公式ドキュメント、2026年11月時点）。翻訳字幕や字幕付きの視聴を前提にするなら、置き場所を最初に決めておくと手戻りを防げます。
アプリごとに、どんな演習を組めばよい？
毎日開くアプリから始めると、研修の翌日から試してもらいやすくなります。次の順番は当社の考え方で、Copilotの機能はMicrosoftの公式ドキュメントの説明によるものです。
| 順 | アプリ | Copilotでできること | 演習の題材の例 |
|---|---|---|---|
| 1 | Outlook | メールの下書き、スレッドの要約 | 長いやり取りの要約と返信の下書き |
| 2 | Teams | 会議の要約と文字起こし、やることの抜き出し | 定例会議の要約と宿題の一覧 |
| 3 | Word | 文書の下書き、書き換え、要約 | 社内報告書の下書きと書き換え |
| 4 | PowerPoint | 資料の作成、要約、編集 | 報告書をもとにした説明資料 |
| 5 | Excel | データの分析、数式とグラフの作成 | 月次の集計表の分析 |
題材は受講者の実際の仕事に近いほど、研修後に使われやすくなります。部署ごとに仕事が違う場合は、操作の流れを共通にしたまま、部署ごとの例を講師が実演して見せる形にすると、大人数でも進行が崩れません。
研修のあと、定着はどう確かめる？
研修を行っても、使う人が広がるとは限りません。当社が商談の録画と文字起こしを読み直した調査では、AI活用の壁を口にした85社で一番多かったのが「入れたのに、使う人が広がらない」（38%）でした（調査の詳細）。
Copilotの場合は、Microsoft 365管理センターの使用状況レポートで、ライセンスを持つ人数、実際に使った人数とその割合を確かめられます。期間を過去7・28・90・180日から選べて、アプリごとの利用も見られるレポートです（Microsoftの公式ドキュメント、2026年11月時点）。
研修の前にこの数字を控えておくと、研修後の変化を経営層へ説明しやすくなります。あわせて、部署ごとの使い方の見本を集めて共有し、相談を受ける社員を決めておくと、外部に頼らずに使い方を広げていけるでしょう。当社の生成AI研修でも、研修のあとに業務で試していただき、うまくいかない点を一緒に直すところまで支援しています。
よくある質問
Q. Copilot研修は何名くらいから大人数の組み方にするべきですか？
A. 当社では30名を超えるあたりを目安にしています。それより少なければ、受講者ごとの題材を扱う時間も取りやすくなります。
Q. Copilot Chatのライセンスだけでも研修を行う意味はありますか？
A. あります。指示の出し方や社内で使ってよい情報の範囲は、どの区分でも共通して役に立つ内容です。ただしWordやExcelの中のCopilotは使えないため、演習はチャットを中心に組みます。
Q. 研修の録画を社内で共有できますか？
A. 当社の研修では、録画を社内でご共有いただけます。保存先は会議の開催者によって変わるので、開催者を誰にするかを先に決めておくと管理しやすくなります。
Q. 英語を使う社員が混ざっていても受けられますか？
A. 受けられます。演習が中心の場合は言語ごとに回を分け、説明が中心の場合は翻訳字幕を使う形も選べます。
Q. Copilot研修の費用は何で決まりますか？
A. 回数、構成、題材づくりの範囲で変わります。お話を伺ったうえで、御社向けの御見積をお出ししています。
Copilot研修をどう組むか、30分で整理します
研修の内容と進め方は、生成AI研修のページをご覧ください。
株式会社AIworkerでは、30分の無料相談を行っています。ライセンスの状況と受講者の人数、時間がかかっている業務をお聞きし、どのような回の分け方と演習がよいかを整理してお渡しします。